Facturation électronique pour les auto-entrepreneurs : le guide COMPLET !

La facturation électronique débarque pour tous les professionnels — y compris les auto-entrepreneurs. Fini le bon vieux PDF envoyé par mail. À la place, des factures structurées, automatisées, sécurisées, le tout transmis via des plateformes agréées. Dit comme ça, ça peut faire flipper un peu… mais en réalité, avec les bons outils et un peu d’anticipation, c’est tout sauf compliqué.

👉 Dans ce guide, on va tout vous expliquer, pas à pas, sans jargon et sans prise de tête. On parlera de la réforme, de ce qu’elle change (vraiment), des obligations selon votre activité, et surtout : comment vous y préparer sereinement.

Allez, respirez un bon coup. C’est bon ? Ok, on y va. 😉

MICRO-ENTREPRENEURS : TOUS CONCERNÉS PAR LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE

En quoi consiste VRAIMENT la réforme ?

La réforme de la facturation électronique repose sur une idée simple : moderniser et automatiser les échanges de factures entre entreprises, tout en facilitant leur transmission à l’administration fiscale.

Selon les clients que vous facturez, vous devrez désormais créer vos factures dans un format structuré, les transmettre via une plateforme agréée, et, envoyer des données de vente à l’administration (e-reporting). Cette transformation concerne toutes les entreprises, sans exception – y compris vous !

Qui est concerné par la facturation électronique ? 🤔

On ne va pas tourner autour du pot : toutes les entreprises établies en France sont concernées par la réforme. Et devine quoi ? Les micro-entreprises aussi. Que vous soyez coach sportif, graphiste, artisan, rédacteur, freelance en community management, prothésiste ongulaire ou vendeur de bijoux faits main sur Etsy, vous êtes dans la boucle.

Peu importe votre activité, vous êtes dedans 👇

• Vous bossez avec des pros (B2B) ?
• Avec des particuliers (B2C) ?
• Avec des associations ?
• En France ou à l’étranger ?
• Vous êtes à temps plein ou en activité complémentaire ?

👉 Dans tous les cas, vous devrez vous adapter aux nouvelles règles. Ce qui va changer d’un profil à l’autre, c’est le type d’obligation et le calendrier d’entrée en vigueur. Mais personne n’y échappera 😌

On à réaliser un petit test pour que vous puissiez découvrir vos obligations : https://tally.so/r/mYgGB0

Les trois grandes obligations de la réforme

La réforme repose sur trois obligations, qu’on pourrait aussi appeler « les 3 étapes pour rester dans les clous sans s’arracher les cheveux ». Pas d’inquiétude : on vous les explique simplement, avec un focus sur ce qui vous concerne selon votre situation.

Les 3 obligations de la facturation électronique décortiquées

1️⃣ Recevoir des factures électroniques via une PDP (dès septembre 2026)

C’est la première marche à gravir. À partir du 1er septembre 2026, vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs français.

👉 Traduction : plus de PDF en pièce jointe d’un e-mail, ni de photo floue d’un ticket de caisse. Vous recevrez des factures au format structuré, comme le fameux Factur-X, qui combine :

• un PDF lisible (pour vous),
• un fichier XML intégré (pour votre logiciel).

Et pour recevoir tout ça, il vous faudra une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) connectée à votre logiciel de facturation. La bonne nouvelle ? Si vous utilisez déjà un outil comme Abby, vous n’aurez rien à faire 🎉

2️⃣ Émettre des factures électroniques au bon format (dès septembre 2027)

Deuxième étape : l’émission. À partir du 1er septembre 2027, si vous facturez d’autres entreprises françaises (B2B), vous devrez envoyer vos factures sous un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et les transmettre via une PDP.

Le processus, lui, est plutôt fluide :

1. Votre logiciel génère la facture dans le bon format (vous, vous faites comme d’habitude),
2. Il l’envoie à votre PDP,
3. Celle-ci la transmet à la PDP du client,
4. Et l’administration fiscale est automatiquement informée des éléments clés (montant, TVA, etc.).

💡 Vous vendez uniquement à des particuliers, des entreprises basées à l’étranger et des associations à but non lucratif ? Alors vous n’êtes pas concerné par cette obligation d’émission… mais ne criez pas victoire 🥸, la 3e obligation vous concerne quand même 👇

3️⃣ Réaliser un E-reporting

Même si vous n’avez pas à émettre de factures électroniques, vous devrez quand même rendre des comptes à l’administration via ce qu’on appelle le e-reporting.

Le e-reporting s’applique à :

• vos ventes à des particuliers en France (B2C),
• vos ventes à l’international (B2B ou B2C).

L’idée ? Transmettre régulièrement un résumé de vos opérations (montant HT, TVA, date d’encaissement…) à l’administration fiscale, via votre PDP. (Oui, un peu comme un livre des recettes des temps moderne 😅)

Cette transmission n’est pas quotidienne, mais suit une fréquence adaptée à votre situation :

Sans TVA	Tous les 2 mois
Redevable de la TVA	Tous les mois

Pas besoin de tout faire manuellement : les bons outils comme Abby automatisent tout pour vous. Vous n’aurez plus qu’à valider !

À savoir : Le e-reporting, la déclaration de TVA et la déclaration mensuelle/URSSAF sont trois obligations distinctes. Elles ne se substituent pas l’une à l’autre.

C’est quoi, une VRAIE facture électronique ?

Vous vous dites peut-être : “Mais j’envoie déjà toutes mes factures en PDF par e-mail, je suis bon non ?”Et là, désolé mais… non. 😬

La facture électronique, au sens de la réforme, ce n’est pas juste un joli fichier PDF que vous glissez dans un mail. C’est beaucoup plus structuré, beaucoup plus intelligent… mais pas plus compliqué !

Une facture lisible par l’humain… et par les machines

Une vraie facture électronique, c’est un fichier :

✔️ Lisible par un humain (vous, votre client… tout le monde la voit normalement),

🤖 Interprétable par un logiciel (grâce à des données structurées en XML),

🔐 Et transmis via une plateforme agréée, sécurisée et connectée à l’administration.

Formats acceptés : Factur-X, UBL, CII

L’administration a validé trois formats. En voici un petit résumé, sans prise de tête :

• Factur-X : c’est un format hybride très accessible, qui contient à la fois un PDF lisible et un fichier XML avec les données structurées. Il est très apprécié des petites structures, car il permet une transition en douceur depuis les méthodes classiques.
• UBL (Universal Business Language) : format XML plus technique, souvent utilisé dans les systèmes de gestion avancés.
• CII (Cross Industry Invoice) : format structuré plus complexe, destiné aux grandes entreprises ou aux échanges internationaux normalisés.

👉 Si vous êtes auto-entrepreneur, pas besoin de vous embêter avec UBL ou CII : Factur-X est fait pour vous car il ne nécessite pas de changement brutal dans votre manière de créer vos factures !

Pourquoi un simple PDF ne suffit plus ❌

Pourquoi une facture PDF N’EST PAS une facture électronique ?

Même si on l’adore, le bon vieux PDF statique a plusieurs défauts :

• Il ne contient aucune donnée structurée,
• Il ne permet aucune automatisation,
• Il n’est pas sécurisé ni traçable par l’administration.

Résultat : impossible pour votre logiciel de gestion ou pour les services fiscaux de l’analyser automatiquement. Ça ralentit tout, ça complique les contrôles, et ça ouvre la porte aux erreurs (ou pire, à la fraude).

Ce n’est donc pas seulement un changement de format : c’est un nouveau standard, pensé pour gagner en efficacité.

Comment émettre une facture électronique en tant qu’auto-entrepreneur ?

À première vue, ça peut sembler technique : XML, PDP, formats structurés… on pourrait croire qu’il faut un master en informatique pour s’en sortir 😵‍💫 Mais bonne nouvelle : non, absolument pas. Avec un bon logiciel de facturation, vous continuez à faire comme d’habitude, et la partie technique se gère automatiquement en coulisses !

Étapes concrètes avec un logiciel comme Abby

Prenons l’exemple d’un logiciel comme Abby, conçu spécifiquement pour les micro-entrepreneurs. Voici comment se déroule l’émission d’une facture électronique :

1. Vous créez votre facture ➤ Comme d’habitude : vous entrez le client, la prestation, le montant, la TVA si besoin…
2. Le logiciel convertit le tout ➤ Pas besoin de comprendre ce qu’est un fichier XML : Abby génère automatiquement la facture au bon format structuré (ex. : Factur-X).
3. Transmission automatisée ➤ La facture est envoyée au PDP et à l’administration fiscale.

Tu auras également accès à une information sur le statut de ta facture :

• Dépôt : en cas d’acceptation de la facture par la plateforme de l’émetteur
• Rejet : par la plateforme de l’émetteur ou du destinataire si la facture n’est pas conforme
• Refus : par le destinataire de la facture
• Encaissée : ce statut comprend également les données de paiement.

Abby, votre partenaire gratuit de facturation électronique

Automatiser le processus et réduire les erreurs

La vraie force d’un bon logiciel, c’est qu’il ne se contente pas d’envoyer une facture. Il vous facilite la vie au maximum :

• Saisie guidée pour ne rien oublier (client, taux de TVA, échéance…),
• Calculs automatiques des montants et de la TVA,
• Archivage sécurisé des factures, avec accès rapide à l’historique,
• Relances clients automatiques si une facture reste impayée,
• Préparation du e-reporting quand c’est nécessaire.

Bref, vous continuez à gérer votre activité normalement, pendant qu’Abby se charge de la paperasse. On ne va pas se mentir, c’est quand même plus sympa comme ça 😎

Le calendrier officiel à retenir

La réforme de la facturation électronique ne débarque pas du jour au lendemain. Elle a été pensée pour être progressive, histoire que tout le monde ait le temps de s’adapter — y compris si vous avez pour habitude d’être débordé et d egèrer mille trucs à la fois 😅

Mais attention : les dates sont fixées par décret, donc pas négociables. Il vaut mieux s’y préparer maintenant, tranquillement, que de courir au dernier moment avec le stress en prime 😬

1er septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques

À partir de cette date, toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs, devront être capables de recevoir des factures électroniques de la part de leurs fournisseurs français.

Ce que ça implique :

• Utiliser un outil de facturation compatible,
• Être connecté à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)

1er septembre 2027 : obligation d’émission (e-invoicing) des factures électroniques et e-reporting

Un an plus tard, c’est à vous de jouer. Si vous facturez des entreprises françaises, vous devrez aussi émettre vos factures au format électronique (e-invoicing), et les transmettre via une PDP.

Concrètement, votre PDP devra :

• transmettre la facture au client (via sa propre PDP),
• et envoyer les données fiscales essentielles à l’administration automatiquement.

Et en tant qu’entreprise assujettis à la TVA, vous devrez en plus effectuer un e-reporting : c’est-à-dire transmettre régulièrement un résumé de vos ventes à l’administration fiscale.

Comment choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?

La PDP, c’est un peu le cœur du réacteur dans cette réforme. C’est par elle que transiteront vos factures électroniques, vos données de vente, vos résumés e-reporting… bref, tout ce qui doit être envoyé à vos clients ou à l’administration.

C’est quoi une PDP exactement ?

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, est par défaut agréée par l’État et joue le rôle d’intermédiaire entre :

• vous (l’émetteur),
• votre client (le destinataire),
• et l’administration fiscale.

Elle vérifie, convertit, sécurise, transmet… tout ça automatiquement, en lien avec votre logiciel de facturation.

Les critères pour choisir une bonne PDP (sans se tromper)

Voici les éléments à vérifier pour être sûr(e) de faire le bon choix :

• Agrément officiel : seules les outils validées par la DGFiP pourront assurer la transmission des données fiscales. La liste complète sera disponible sur impots.gouv.fr.
• Compatibilité formats : la PDP doit pouvoir gérer les formats Factur-X, UBL, CII — même si vous, auto-entrepreneur, n’utiliserez que le Factur-X dans 99 % des cas.
• Intégration avec votre logiciel : le mieux, c’est de choisir une PDP déjà connectée à l’outil que vous utilisez (par exemple Abby). Moins de manipulations, plus de confort.
• Interface intuitive : on évite les usines à gaz. Choisissez un outil clair, simple à prendre en main, avec un bon support.
• Fonctions bonus bien utiles : certaines PDP proposent aussi le suivi des paiements, des rappels automatiques, ou la centralisation de vos obligations fiscales.

Liste prévisionnelle des PDP disponibles

En attendant la publication officielle de la liste des PDP agréées (prévue courant 2025), plusieurs éditeurs ont déjà annoncé leur candidature ou préparent activement leurs outils. Parmi les plus accessibles pour les auto-entrepreneurs :

• Abby : solution intuitive, 100 % pensée pour les indépendants, avec un accompagnement complet.
• Tiime : logiciel de gestion complet avec des automatisations fiscales bien pensées.
• Sinao, Pennylane, Sellsy : en cours de labellisation, avec des fonctionnalités avancées, souvent orientées comptabilité.

👉 Si ce n’est pas déjà le cas, vous pouvez déjà commencer à tester ces solutions même sans facturation électronique, histoire de vous y mettre en douceur 😉

Pourquoi la facturation électronique devient obligatoire ?

Bon, soyons honnêtes : dès qu’on entend “obligation légale”, on a tous un petit réflexe de recul 😬 Mais cette réforme, aussi ambitieuse soit-elle, n’est pas là pour vous mettre des bâtons dans les roues. Au contraire : elle vise à simplifier, sécuriser et moderniser la gestion des entreprises… même les plus petites.

Les vrais objectifs de la réforme

Pourquoi ce changement ? Plusieurs bonnes raisons et avantages :

🚫 Lutter contre la fraude à la TVA : Chaque année, ce sont plusieurs milliards d’euros qui échappent à l’État à cause de fausses factures ou d’omissions volontaires. En automatisant les transmissions, les contrôles deviennent plus simples, plus rapides, et surtout plus fiables.

🔐 Sécuriser les échanges : Plus de risques de perdre une facture, de la modifier à la main ou de se tromper dans un montant. Le format structuré rend la facture infalsifiable et traçable.

⚙️ Favoriser l’automatisation : Adieu les ressaisies manuelles et les copier-coller de chiffres. L’idée, c’est que votre logiciel fasse tout à votre place : envoi, transmission à l’administration, suivi, archivage… Imagine un monde futur sans déclaration d’impôt, de tva, de chiffre d’affaires 😇

Une extension logique de Chorus Pro

Petite piqûre de rappel : depuis 2020, toute entreprise qui facture une administration publique (ex. mairie, école, hôpital) doit déjà passer par Chorus Pro, une plateforme de facturation électronique dédiée.

👉 La réforme actuelle ne fait donc qu’étendre ce système à l’ensemble des relations entre entreprises, pour que tout le monde fonctionne avec le même standard.

FAQ : Facturation électronique auto-entrepreneur

Un PDF envoyé par e-mail est-il suffisant pour répondre à la réforme ?

Non. Un PDF classique ne constitue pas une facture électronique conforme. La réforme impose l’utilisation d’un format structuré (comme Factur-X) qui contient des données exploitables automatiquement. Elles doivent également être transmises via une plateforme agréée par l’administration.

Suis-je concerné même si je ne facture que des particuliers ?

Oui. Même si vous facturez uniquement des particuliers (B2C), vous êtes concerné par l’e-reporting. Vous devrez transmettre régulièrement à l’administration fiscale un résumé de vos ventes (HT, TVA, date d’encaissement), même si vous ne générez pas de facture électronique au format structuré.

Que se passe-t-il si je ne respecte pas la réforme à temps ?

Le non-respect des obligations pourrait entraîner des pénalités administratives. Mais au-delà de l’aspect légal, vous risqueriez aussi des retards dans le traitement, des rejets de paiement, ou des difficultés à déclarer correctement vos revenus.

Est-ce que la réforme implique des coûts supplémentaires pour moi ?

Pas nécessairement. De nombreux outils comme Abby proposent une version gratuite compatible avec la réforme. Il s’agit surtout de choisir un outil adapté à votre activité et de vérifier qu’il est conforme aux exigences légales.

Est-ce que je dois choisir moi-même une plateforme de dématérialisation (PDP) ?

Oui, c’est vous qui choisirez la PDP par laquelle transiteront vos factures. Vous pouvez aussi passer par un logiciel de facturation qui est directement connecté à une PDP, ce qui simplifie les démarches !