Jusqu’ici, envoyer une facture au format PDF suffisait largement pour la majorité des entreprises françaises, notamment les indépendants et micro-entrepreneurs. Mais avec l’arrivée imminente de la réforme de la facturation électronique, ce bon vieux PDF est désormais hors-jeu.
Selon le calendrier de la réforme, à partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques.
Et dès septembre 2027, elles seront dans l’obligation de les émettre. Et cela concerne tous les professionnels, sans exception.
Mais alors, pourquoi la transmission d’un format PDF ne suffit-il plus ? Pourquoi ne peut-on plus simplement continuer à faire comme avant ? Et surtout, comment rester conforme sans prise de tête ?
Le PDF : lisible… mais pas électronique pour l’administration
Le fichier PDF, c’est la norme utilisée depuis des années : simple à générer, facile à envoyer par mail, et lisible sur tous les appareils. Mais en matière de fiscalité numérique, il ne remplit pas les critères d’une facture électronique.
Pourquoi le PDF est-il insuffisant ?
Voici les 3 raisons majeures :
- Il ne contient pas de données structurées : le PDF est visuellement lisible, mais pas interprétable par un logiciel de gestion comptable ou une plateforme de l’État.
- Il ne garantit pas l’intégrité : un PDF peut être modifié après son émission, ce qui complique la lutte contre la fraude.
- Ce n’est pas un canal de transmission sécurisé : une facture PDF envoyée par e-mail ne permet pas de tracer efficacement son envoi ni sa réception.
Résultat : pour l’administration fiscale, un format PDF est une simple image, pas un document fiscal conforme.
Qu’est-ce qu’une vraie facture électronique ?
La véritable facture électronique, telle que définie par l’administration fiscale, doit répondre à trois critères essentiels :
- Elle doit contenir des données structurées (lisibles par les logiciels),
- Elle doit être conforme à un format standard reconnu par l’administration (comme Factur-X par exemple),
- Elle doit être transmise via une plateforme certifiée par l’État (PDP, Plateforme de Dématarialisation Partenaire).
Mais alors, Factur-X, c’est quoi ?
C’est un format hybride qui combine :
- Un PDF lisible pour vous et vos clients,
- Une partie cachée contenant toutes les données comptables (TVA, SIRET, adresse, numéro de facture, nature des biens ou services, etc.) intégrée au fichier, et lisible automatiquement par n’importe quel logiciel.
Imaginez : c’est votre PDF classique… dopé aux stéroïdes 💪
Ce que vous risquez à continuer avec un simple PDF
À partir de 2027, toute entreprise qui continue à émettre des factures non conformes (donc en simple PDF) risque :
- Des rejets de traitement des factures par les clients,
- Des sanctions fiscales pour non-respect de l’obligation légale,
- Des retards de paiement dus à l’invalidité des documents transmis.
Et surtout, vous serez hors cadre légal, ce qui peut impacter sérieusement votre relation client et votre trésorerie.
Comment se mettre en conformité simplement ?
Pas besoin de devenir expert en formats XML ou de changer tous vos outils. Il vous suffit de vous tourner vers l’utilisation d’un logiciel conforme.
Par exemple, avec une plateforme comme Abby, tout y sera géré automatiquement.
Avec Abby, la facture électronique devient (vraiment) simple
Voici comment ça fonctionne :
- Vous créez votre facture comme d’habitude, sans rien modifier à votre routine.
- Abby transforme automatiquement votre document en format Factur-X.
- Le fichier est envoyé via une plateforme certifiée, dans le respect total des exigences de l’administration.
✅ Aucune compétence technique requise
✅ 100 % gratuit
✅ Compatible et prêt selon les échéances de la réforme
Pourquoi adopter dès maintenant la facture électronique via Abby ?
Adopter dès maintenant un outil conforme, c’est :
- Anticiper la réforme sans stress,
- Gagner du temps sur la transition légale,
- Éviter des coûts liés à des outils complexes ou à une mauvaise mise en conformité,
- Se concentrer sur son cœur de métier.
Abby propose une activation de la facturation électronique en 1 clic, avec une interface simple, fluide et gratuite
Vous pouvez créer votre compte sur Abby dès maintenant, en deux minutes.
Envie d’en savoir plus ?
Dans cette vidéo YouTube, Corentin de chez Abby explique les autres volets de la réforme : obligations, échéances et profils concernés.
Une ressource incontournable si vous êtes indépendant, freelance ou dirigeant de TPE.
FAQ – Facture électronique PDF vs facture traditionnelle
Est-ce qu’un PDF signé électroniquement est une facture électronique ?
Non. Même signé, un PDF ne contient pas les données structurées ni les garanties de traçabilité exigées.
Dois-je continuer à envoyer mes factures en PDF à mes clients ?
Non, à partir de 2027, tous les envois devront passer par une plateforme agréée (Plateforme de Dématérialisation Partenaire par exemple) via des formats conformes (Factur-X, UBL, CII…).
Est-ce qu’Abby sera agréé par l’administration ?
Oui, Abby deviendra une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) reconnue par l’État, assurant une transmission conforme.
Dois-je changer de logiciel ?
Si vous utilisez un logiciel non conforme ou faites vos documents sur Excel ou Canva par exemple oui.
Si vous utilisez Abby, pas besoin. Nous nous adapterons à chaque réglementation de l’administration fiscale, pour vous garantir la conformité nécessaire automatiquement.
