On entend de plus en plus parler de facturation électronique, notamment avec la réforme qui approche à grands pas en France.
Mais concrètement, savez-vous ce qu’est une véritable facture électronique ?
Beaucoup pensent qu’envoyer un PDF par e-mail suffit. Pourtant, un simple PDF n’est pas une facture électronique conforme. Et à partir de septembre 2026, faire la différence deviendra essentiel pour éviter les amendes 🫠
Dans cet article, nous allons passer en revue tout ce que vous devez savoir : la définition officielle, le calendrier, les formats reconnus, le circuit d’échange, les avantages, et bien sûr, ce qui change pour vous !
Accrochez-vous, vous allez tout comprendre en toute simplicité !
La définition officielle de la facture électronique
D’après l’administration fiscale, une facture électronique est un document :
- Créé, transmis et reçu sous forme dématérialisée.
- Qui contient un visuel lisible et des données structurées (en format XML).
En d’autres termes, il ne s’agit pas juste d’une image ou d’un scan, mais d’un véritable fichier intelligent, compréhensible aussi bien par l’être humain que par les plateformes.
Pourquoi les données structurées sont essentielles ?
Les données structurées permettent :
- D’assurer l’authenticité de la facture et éviter la fraude.
- De valider automatiquement les montants, taux de TVA et mentions obligatoires.
- De transmettre l’information à l’administration sans ressaisie.
Sans ces données, votre facture reste considérée comme un simple document numérique, et non une facture électronique conforme à la réforme.
Quels sont les formats de facture électronique reconnus ?
En France et en Europe, trois formats principaux sont acceptés par les plateformes :
Le format Factur-X
- C’est un format hybride qui combine un PDF lisible et un fichier XML embarqué.
- Idéal pour les TPE et PME.
- Très utilisé en France pour sa simplicité et son adaptabilité.
Le format UBL (Universal Business Language)
- Comprend un langage XML standard pour les échanges internationaux.
- Très employé dans les relations B2B en Europe.
Le format CII (Cross-Industry Invoice)
- Il est défini par l’ONU via le CEFACT.
- Utilisé pour les besoins industriels complexes.
Astuce : Pour la majorité des micro-entrepreneurs et PME françaises redevables ou non à la TVA, le format Factur-X sera largement suffisant.
Qui est concerné par les factures électroniques ?
Être « concerné » signifie que vous serez dans l’obligation d’émettre et/ou de recevoir des factures électroniques conformes à partir des dates prévues par la réforme.
La réforme distingue deux types d’obligations qui concerne les factures électroniques.
- ✅ L’émission de factures électroniques (vers vos clients professionnels).
- ✅ La réception de factures électroniques (de la part de vos fournisseurs).
Qui devra émettre des factures électroniques ?
Toutes les entreprises établies en France assujetties à la TVA devront émettre des factures électroniques pour leurs clients professionnels (B2B).
Cela concerne :
- Les TPE, PME, ETI et grandes entreprises.
- Les travailleurs indépendants, y compris les micro-entrepreneurs.
- Les professions libérales, artisans, commerçants…
👉 Exemple : Paul est photographe freelance et facture chaque mois une entreprise cliente. À partir de septembre 2027, il devra générer une facture électronique au format Factur-X, via une plateforme certifiée.
Qui devra recevoir des factures électroniques ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, même celles qui n’ont que très peu de fournisseurs ou peu d’activité, devront être en capacité de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026.
👉 Exemple : Sarah est graphiste auto-entrepreneuse. Même si elle n’émet que très peu de factures, elle devra pouvoir recevoir les factures électroniques de ses prestataires (hébergeur web, imprimeur, etc.).
Qui n’est pas concerné ?
- Les particuliers (B2C) ne sont pas concernés par la réforme. Ils continueront à recevoir des factures classiques.
- Les entreprises non établies en France ne sont pas tenues d’appliquer ce nouveau dispositif (sauf en cas de représentation fiscale).
Le circuit d’échange sécurisé des factures électroniques
Avec la facturation électronique, on oublie l’envoi direct par e-mail ! L’émission et la réception sont beaucoup plus sûres et encadrés :
Comment fonctionne la transmission ?
- Vous éditez votre facture via votre logiciel de facturation conforme.
- Elle est transmise à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée.
- Cette PDP vérifie, authentifie et transfère la facture à la PDP du client.
- En parallèle, une copie est envoyée aux services fiscaux.
Pourquoi ce circuit est-il imposé ?
- La traçabilité : chaque étape est enregistrée.
- La sécurité : empêche toute falsification.
- Le contrôle fiscal : la TVA est vérifiée en temps réel par l’administration.
En bref, fini les risques de perte de documents ou d’erreurs de saisie !
Pourquoi un simple PDF ne suffit pas ?
Il est essentiel de comprendre la différence entre un PDF classique et une vraie facture électronique :
| Facture PDF | Facture électronique | |
| Lisible pour l’humain | Oui | Oui |
| Lisible pour les logiciels | Non | Oui (données XML) |
| Authenticité garantie | Non (sauf signature) | Oui (vérification systématique) |
| Automatisation de la comptabilité | Non | Oui |
Un PDF attaché à un mail peut être modifié, falsifié, et demande une ressaisie à chaque fois.
La facture électronique, elle, assure authenticité, intégrité et automatisation.
4. Les avantages de passer à la facture électronique
Au-delà des obligations légales, passer à la facturation électronique présente de nombreux bénéfices.
Un gain de temps
- Plus besoin de saisir chaque transaction à la main pour votre comptabilité.
- Traitement ultra-rapide des factures clients et fournisseurs.
Moins d’erreurs
- Plus de risques de faute de frappe.
- Calculs automatiques des montants et de la TVA.
Une meilleure sécurité
- Archivage conforme et automatique pendant 10 ans par l’administration fiscale.
- Accès rapide et sécurisé aux documents.
Accélération des paiements
- IBAN, échéances, QR-codes de règlement directement inclus dans le processus.
- Moins de relances clients nécessaires.
En bref : la facturation électronique simplifie la vie de votre entreprise et optimise votre gestion financière.
5. Ce qui change pour vous d’ici à 2026-2027
Si vous êtes entrepreneur ou micro-entrepreneur redevable ou non à la TVA, voici ce que vous devez retenir :
- 📅 Dès 1er septembre 2026 : vous serez de l’obligation de recevoir des factures électroniques conformes.
- 📅 Dès 1er septembre 2027 : vous serez dans l’obligation d’émettre des factures électroniques à destination de vos clients.
Il est donc primordial d’adopter rapidement un outil compatible (comme Abby) pour être prêt à temps quelle que soit votre activité.
Comment faire une facture électronique conforme ?
- Adopter un logiciel de facturation compatible et conforme.
- Dans l’idéal, ce logiciel doit être une Plateforme de Dématérialisation Partenaire.
- Une bonne compréhension du nouveau circuit d’échange.
Prendre de l’avance aujourd’hui vous évitera bien des soucis demain !
6. En résumé : ce qu’est (et n’est pas) une facture électronique
Pour être 100 % conforme :
- Une facture électronique n’est plus un PDF.
- Elle combine visuel lisible et données structurées.
- Elle est transmise via un circuit sécurisé, et non plus par un simple e-mail.
- Elle vous apporte gain de temps, sécurité et fiabilité pour toutes vos transactions.
🔗 Désormais, vous savez faire la différence entre un simple fichier PDF et une vraie facture électronique conforme.
FAQ – La facture électronique
Est-ce que je peux encore envoyer des factures papier ?
Seulement pour les clients particuliers (B2C). Entre professionnels, ce sera interdit.
Est-ce que je dois signer mes factures électroniquement ?
Non, la signature électronique n’est pas obligatoire et même signé, un PDF ne sera pas conforme. L’authentification passe par la plateforme certifiée.
Est-ce que je peux continuer à utiliser Excel ?
Non, vous ne pourrez plus utiliser Excel pour la création de vos factures. Vous devrez obligatoirement passer par un outil ou une plateforme capable de convertir vos données dans un format structuré conforme.
Est-ce payant d’utiliser une PDP ?
Certaines plateformes sont gratuites, d’autres payantes selon les fonctionnalités. Abby propose une offre gratuite pour les indépendants vous permettant de créer des factures au format électronique.
Dès 2026, la facture électronique sera la nouvelle norme. Autant commencer à s’y préparer dès aujourd’hui pour garder une longueur d’avance avec Abby !
