Top 10 des questions sur la facturation électronique

Vous n’y comprenez rien à la facturation électronique ? Tout ça vous semble flou et vous êtes perdu dans toutes ces informations ?

Pas de panique, vous êtes au bon endroit. Voici les réponses aux 10 questions que tout le monde se pose sur la réforme de la facturation électronique, avec des explications simples et concrètes. Que vous soyez microentrepreneur, dirigeant de TPE ou indépendant, cet article va vous permettre de tout comprendre et de vous préparer efficacement.

La facturation électronique : pour qui et pour quand ?

1. Quand dois-je être prêt pour la facturation électronique ?

Deux dates sont à retenir absolument pour la mise en place de cette réforme :

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront être capables de recevoir des factures électroniques.
• 1er septembre 2027 : obligation pour toutes les entreprises (y compris les micro-entrepreneurs) de produire ces factures et de réaliser leur e-reporting.

Ces échéances sont désormais fixées. Se préparer en amont est essentiel pour éviter toute sanction ou blocage dans votre gestion administrative.

Facturation électronique : les 3 seules dates à retenir (pour éviter les sanctions !)

2. C’est quoi une vraie facture électronique ?

Une vraie facture électronique, ce n’est pas un simple PDF envoyé par mail.

Pour être conforme à la réforme, elle doit :

• Être émise dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII).
• Être transmise par l’intermédiaire d’une plateforme certifiée.
• Être lisible par les logiciels et non seulement par les humains.

Le PDF reste utile pour vos archives personnelles, mais ne suffit plus pour la facturation légale interentreprises.

Une facture PDF n’est PAS électronique : voici la vraie différence (avant la réforme !)

3. Le PDF signé ou imprimé suffit-il encore ?

Même signé, tamponné ou imprimé, un PDF n’aura plus de valeur légale comme facture électronique

Un client professionnel pourra alors refuser ce type de facture s’il n’est pas structuré et transmis selon les normes. En d’autres termes : sans format électronique valide, le paiement peut être bloqué.

4. Qui est concerné par la réforme ?

Toutes les entreprises, assujetties ou non à la TVA, sont concernées par cette réforme :

• Grandes entreprises,
• PME,
• TPE,
• Micro-entrepreneurs.

Personne n’y échappe : vous devrez recevoir des factures électroniques dès 2026, puis les émettre et faire votre e-reporting à partir de 2027.

Comprendre la réforme pour mieux s’y préparer

5. Que faire si je vends uniquement à des particuliers ou à l’étranger ?

Dans ce cas, vous ne serez pas toujours obligé d’émettre une facture structurée, mais vous devrez tout de même réaliser le e-reporting de vos ventes. Cela inclut :

• Le montant HT,
• Le montant de TVA,
• Le pays du client,
• La périodicité (mensuelle ou trimestrielle).

Avec un outil comme Abby, ces données seront automatiquement préparées et vous n’aurez qu’à les valider.

6. Quelles sont les sanctions si je ne respecte pas la réforme ?

Ignorer les obligations de la réforme peut coûter cher :

• 15 € par facture non conforme, plafonné à 15 000 € par an.
• 250 € par transmission de e-reporting manquante.

Sans parler du risque commercial : un client peut refuser votre facture tant qu’elle n’est pas conforme, retardant ainsi votre paiement. Il est donc essentiel de vous y préparer dès maintenant.

7. Comment vont circuler mes factures avec un logiciel comme Abby ?

Voici un aperçu du circuit :

1. Vous créez votre facture dans Abby au format Factur-X.
2. Abby sera PDP et transmettra la facture à l’administration et à votre client.
3. Dans votre tableau de bord Abby, vous suivez l’état : déposée, transmise, reçue, validée.

Tout est centralisé dans votre espace, avec un suivi en temps réel.

8. Qu’est-ce que le e-reporting exactement ?

Le e-reporting est la transmission à l’administration fiscale des ventes qui ne passent pas par une facture électronique B2B. Cela concerne notamment :

• Les ventes aux particuliers (B2C),
• Les ventes à l’étranger,
• Les ventes intracommunautaires.

Cette déclaration vient en complément des déclarations Urssaf et TVA, elles ne les remplacent pas.

9. PDP, OD, Portail Public : qui fait quoi ?

Trois acteurs sont en jeu :

• PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : c’est votre outil certifié qui va créer, envoyer et recevoir vos factures électroniques. Abby vise la certification pour devenir votre PDP.
• OD (Opérateur de Dématérialisation) : il accompagne la gestion technique de vos factures.
• Portail Public de Facturation (PPF) : c’est le point central vers lequel toutes les données sont transmises. Il est géré par la DGFIP.

Vous devrez choisir votre PDP avant septembre 2026. Abby pourra tenir ce rôle dès sa certification officielle (qui arrive très prochainement 😌)

10. Est-ce que la réforme va me coûter plus cher ?

Chez Abby, non. L’intégration de la facturation électronique est incluse dans tous les forfaits, y compris la version gratuite. Vous ne paierez aucun surcoût, aucun module caché.

Vous pouvez bien sûr passer à des forfaits plus avancés si vous souhaitez des fonctionnalités comme les relances automatiques ou la personnalisation de documents, mais la conformité à la réforme est déjà comprise.

Récapitulatif express

• 2026 : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques.
• 2027 : vous devez pouvoir émettre ces factures et faire du e-reporting.
• Le PDF seul ne suffit plus.
• Vous devez choisir une PDP certifiée.
• Abby vous accompagne gratuitement dans cette transition.

Foire aux questions (FAQ)

Est-ce que tous les professionnels sont concernés, même les auto-entrepreneurs ?

Oui, même les micro-entrepreneurs devront respecter la réforme. Ils devront recevoir des factures électroniques et transmettre leurs ventes non B2B via le e-reporting.

Dois-je abandonner complètement le PDF ?

Pas forcément. Le PDF reste utile pour vos clients particuliers ou pour conserver une copie personnelle, mais il n’a plus de valeur légale dans les relations interentreprises.

Est-ce qu’Abby m’aidera à faire tout ça automatiquement ?

Oui. Abby générera vos factures dans le bon format, assurera l’envoi via la PDP et préparera les e-reportings à valider. L’interface reste simple, même pour les débutants.

Est-ce que je dois changer de logiciel si je suis sur Excel ?

Oui. Excel ne permet pas de générer des factures conformes à la réforme. Il ne respecte ni l’inaltérabilité ni la traçabilité exigées. Un outil comme Abby est indispensable.

Où puis-je retrouver tous les contenus pour m’informer ?

Sur la chaîne YouTube d’Abby. Des vidéos pratiques sont mises à jour régulièrement : Abby sur YouTube.