Très prochainement, les premières entreprises commenceront à utiliser la facturation électronique dans leurs échanges B2B. Il faut donc dès maintenant se préparer à cette réforme d’ampleur qui aura des conséquences dans la manière dont vous gérez votre entreprise. Cela passera notamment par le choix d’un logiciel de facturation électronique agréée par l’administration fiscale. Découvrez ci-dessous nos conseils pour choisir le logiciel de facturation électronique qui correspond le mieux à vos besoins, et qui accompagnera efficacement votre activité dans ce nouveau système.
Quel est le calendrier de passage à la facture électronique ?
Initialement, le passage à la facturation électronique était le suivant :
- 1er juillet 2024 : Obligation de transmission des factures électroniques au format structuré pour les grandes entreprises.
- 1er juillet 2024 : Obligation de réception de factures électroniques pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
- 1er janvier 2025 : Obligation de transmission pour les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
- 1er janvier 2026 : Obligation de transmission pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Cependant, un communiqué de presse daté du 28 juillet 2023 a annoncé le report de ce calendrier. Le nouveau calendrier a été officialisé dans la loi de finances 2024. En parallèle, l’immatriculation des plateformes agréée (anciennement intitulé PDP) est ouverte depuis juin 2023.
Voici le nouveau calendrier :
- 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire seront dans l’obligation d’émettre des documents de facturation électroniques. Et les petites et moyennes entreprises seront dans l’obligation de pouvoir les recevoir.
- 1er septembre 2027 : les petites et moyennes entreprises (PME) et les microentreprises devront émettre leurs factures au format électronique. Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent réaliser leur « e-reporting ».
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée (anciennement intitulé plateforme PDP) ?
Une plateforme agréée est une plateforme homologuée par l’administration fiscale pour une durée de 3 ans renouvelable. Elle est autorisée à :
- Produire, envoyer et recevoir les factures électroniques entre fournisseurs et clients.
- Garantir l’intégrité, la lisibilité, l’authenticité et l’exhaustivité des documents de facturation.
- Extraire et transmettre à l’administration fiscale les données obligatoires (montants HT, TVA, clients, etc.).
- Assurer le e-reporting pour les opérations non soumises à facturation électronique.
- Gérer l’envoi des informations de paiement.
Les formats autorisés par l’administration sont :
- Cross Industry Invoice (CII)
- Universal Business Language (UBL)
- Factur-X : un format mixte contenant un fichier PDF lisible et des données structurées au format XML.
Quels sont les critères pour choisir un logiciel de facturation électronique ?
Voici les principaux critères à considérer pour choisir la meilleure solution de facturation électronique adaptée à votre entreprise :
Les fonctionnalités proposées
Assurez-vous que le logiciel propose les outils nécessaires à votre activité (facturation, e-reporting, envoi automatique, gestion des devis, etc.).
Les connexions avec les outils existants
Vérifiez que la plateforme est compatible avec votre logiciel de comptabilité, ou celui de votre expert-comptable.
Le prix et formules
Certaines plateformes proposent plusieurs offres parfois même gratuite. Sélectionnez celle qui optimise votre rapport fonctionnalités/prix.
Le support et l’accompagnement
Un bon service client est indispensable pour accompagner la transition vers la dématérialisation.
L’adaptation à votre modèle d’entreprise
Chaque entreprise a ses spécificités. Assurez-vous que le logiciel s’adapte à vos besoins métiers.
La conformité avec la réforme
La plateforme choisie doit garantir le traitement sécurisé des factures électroniques et la transmission conforme des données à l’administration fiscale.
Le gain de temps
Privilégiez une solution qui automatise les tâches chronophages (récupération de factures fournisseurs, envoi aux clients, archivage, etc.).
🛠️ Conseil pratique : Impliquez toutes les parties prenantes dans le processus de sélection : comptabilité, DAF, service commercial, cabinet comptable. Le choix du logiciel de facturation est un projet stratégique.
Abby, votre partenaire gratuit de facturation électronique
Chez Abby, en plus de proposer un logiciel de facturation intuitif, nous permettons à toutes les TPE et PME :
- D’émettre et recevoir des factures électroniques en toute conformité.
- De transmettre automatiquement les données fiscales aux services de l’État.
- De centraliser la gestion de la facturation, la comptabilité et les paiements dans une interface simple.
Grâce à Abby, vous gagnez du temps, sécurisez votre trésorerie et assurez la conformité de vos échanges commerciaux.
Abby est actuellement en cours d’immatriculation pour apparaître officiellement dans la liste des plateformes agréée (PDP)*
FAQ – Choisir un logiciel de facturation électronique
Quels sont les meilleurs logiciels de facturation électronique en France ?
Les meilleurs outils dépendent de vos besoins. Pour les TPE/PME, une plateforme comme Abby propose une solution complète : facturation, gestion des devis, envoi conforme, e-reporting et compatibilité comptable.
Dois-je absolument passer par une plateforme partenaire ?
Oui, dès que la réforme sera active pour votre entreprise, vous devrez utiliser une plateforme agréée.
Comment savoir si mon logiciel actuel est compatible ?
Renseignez-vous auprès de votre éditeur. Il doit garantir la conformité du format des factures et leur transmission à l’administration.
La facturation électronique est-elle obligatoire pour les TPE ?
Oui, toutes les entreprises, y compris les TPE et micro-entreprises, seront concernées d’ici 2027.
Quel est le format le plus courant ?
Le Factur-X est recommandé pour les petites et moyennes entreprises. Il combine lisibilité humaine (PDF) et données structurées (XML).
Le choix de votre logiciel de facturation électronique est essentiel pour assurer la continuité, la conformité et la performance de votre gestion d’entreprise.
Prenez le temps d’évaluer les fonctionnalités, les formats compatibles, la facilité d’utilisation, le support client et l’adéquation avec vos outils actuels.
En choisissant un acteur comme Abby, vous facilitez votre transition vers la facturation électronique, anticipez la réforme, et gagnez du temps dans le traitement de vos documents comptables.
