Si dans ton auto-entreprise de services à la personne, certains de tes clients te rémunère directement via des CESU préfinancés, tu as dû te demander comment tu allais avoir l’argent au final. Dans cet article nous allons te détailler comment encaisser un chèque emploi service universel préfinancé de manière simple et efficace.
A lire également sur le blog Abby pour comprendre la différence entre les cesu préfinancés et le cesu : tout savoir sur le CESU.
Etape 1 : S’affilier au CRCESU (Centre de Remboursement CESU)
L’encaissement des CESU Préfinancés nécessite une démarche préalable essentielle : l’affiliation au CRCESU (Centre de Remboursement des Chèques Emploi Service Universel). Cette étape obligatoire concerne tous les intervenants à domicile et assistants maternels agréés souhaitant recevoir leur rémunération en CESU (Personnes morales ou bien particuliers).
L’affiliation au CRCESU est gratuite et peut s’effectuer de deux manières :
1. Par internet:
- Rends-toi sur le site du CRCESU : https://www.cr-cesu.fr/
- Clique sur « S’inscrire » et remplis le formulaire en ligne avec toutes les infos demandées.
- N’oublie pas de télécharger les justificatifs nécessaires pour constituer ton dossier.
- Une fois que tu as rempli le formulaire, suis les instructions pour valider ton inscription.
2. Par courrier:
- Télécharge et remplis le formulaire d’affiliation papier disponible sur le site du CRCESU.
- Rassemble tous les documents demandés (extrait Kbis, RIB, etc.).
- Envoie le dossier complet par courrier postal à cette adresse :
CRCESU
Centre de Traitement EXELA
1 rue de la Mare Blanche
77438 Marne La Vallée Cédex 2
Il est important de noter que l’affiliation au CRCESU est une démarche individuelle. Cela signifie que chacun doit s’affilier personnellement, même si tu travailles pour plusieurs employeurs. Cette démarche garantit que tes droits et tes informations sont correctement enregistrés.
Le traitement de ton affiliation prend généralement environ 5 jours ouvrés. Pendant cette période, le CRCESU examine les documents que tu as fournis et finalise ton dossier d’affiliation. Sois patient pendant ce processus, car une fois terminé, tu pourras bénéficier des avantages liés à l’affiliation.
Une fois que ton affiliation est validée, tu recevras un Numéro d’Affiliation National (NAN) par courrier postal. Ce numéro est unique et essentiel pour encaisser tes CESU Préfinancés. Assure-toi de le conserver en lieu sûr, car tu en auras besoin pour toutes tes transactions futures avec le CRCESU.
En plus du NAN, tu recevras également un accusé de réception par courrier postal. Cet accusé de réception confirme que ton dossier d’affiliation a été correctement reçu et traité. C’est un document important à conserver pour référence future.
Une fois que tu as ton NAN et ton accusé de réception, tu peux commencer à encaisser tes CESU Préfinancés.
💡Bon à savoir : Les frais d’inscription au CRCESU sont de 50 € HT. Ils sont gratuits pour les auto-entrepreneurs.
Etape 2 : Encaisser des CESU
Maintenant que tu es affilié au CRCESU, tu vas pouvoir encaisser les chèques emplois service universel préfinancés remis par tes employeurs. Sache le, il existe 2 méthodes de paiement. Soit ton employeur, de paye directement en ligne avec ses CESU. Soit il te remet les chèques sous format papier pour que tu les encaisses. Découvrons la différence entre les 2 méthodes.
Si ton client souhaite te régler directement en ligne
Si ton client préfère te régler en ligne via des CESU Préfinancés, tu dois d’abord activer le service CRCESU en ligne. Tu peux choisir entre différents packs : express, relax ou optimal (entre 3,50 €HT par mois et 9,90 € HT par mois). Une fois que tu as activé ce service, tes clients pourront te payer via le site Internet de l’émetteur des CESU en leur possession. Tout ce qu’ils auront à faire, c’est d’indiquer ton code NAN et une référence que tu choisiras, comme le numéro de facture, le mois de garde ou un numéro client.
Une fois que tes clients auront effectué le paiement, tu pourras voir ces dépôts sur ton compte CRCESU. Ensuite, il te suffira d’un simple clic pour déclencher la remise, donc le remboursement. Tu pourras choisir le délai auquel tu souhaites souscrire : immédiat, 7 jours ou 21 jours. C’est un moyen pratique et rapide de recevoir ta rémunération en ligne via les CESU Préfinancés.
Si ton client te donne des CESU préfinancés au format papier
Si ton client te remet des CESU Préfinancés au format papier, tu as plusieurs options pour les encaisser.
Encaissement en ligne
Tu peux les déposer en ligne sur le site internet du CRCESU à partir de ton espace personnel, ou bien utiliser l’application du CRCESU sur ton smartphone. Cependant, garde à l’esprit que ce service est optionnel et payant. Le dépôt via le site est facturé 0,80 TTC par dépôt, quel que soit le nombre de titre et le montant.
Tu peux aussi choisir d’encaisser ton chèque emploi service universel directement sur le site de l’émetteur (Bimpli, Upcoop, Edenred, Domiserve ou Pluxee). Sache que des frais te seront également prélevés sur la remise. Ceci seront variables selon le délai de paiement sur ton compte (immédiat, 7 ou 21 jours).
Encaissement papier
Si tu préfères une méthode plus traditionnelle, tu peux aussi encaisser tes chèques CESU par voie postale ou en agence bancaire. Pour un dépôt par courrier, envoie simplement ta remise de CESU préparée à l’adresse suivante : CRCESU – 93738 Bobigny Cedex 9. Il est également possible de déposer gratuitement tes CESU dans certaines agences bancaires, sous réserve d’acceptation préalable.
N’oublie pas de remplir tes nom, prénom et code NAN au verso de tes CESU, et de signer. Il est également nécessaire de joindre les volets 2 (pour les dépôts en agence bancaire) et 3 du bordereau de remise préalablement remplis. C’est une méthode simple et sûre pour encaisser tes CESU préfinancés au format papier.
💡Bon à savoir : pour faire ta remise, tu peux commander des bordereaux de remise auprès du CRCESU. Ce sont ces mêmes bordereaux qui seront utilisés pour la remise en agence bancaire. Enfin, le traitement d’une remise sous format papier des titres cesu est facturé 14 € HT par le CRCESU.
Avec tous nos conseils, tu devrais pouvoir encaisser tes chèques Cesu très facilement et sans te tromper. Et surtout, n’oublie pas de reporter tes factures et paiement dans ton logiciel de facturation préféré.
