Tu entends parler de Facture de Solde (ou de Facture Finale) mais tu ne sais pas vraiment ce que c’est ? Ou tu ne sais pas comment en émettre une ? Pas de panique : on est là pour t’aider ! 🤝
Dans cet article, on t’explique tout ce dont tu as besoin pour comprendre le fonctionnement, ainsi que les modalités de ce type de facture. Tu verras, c’est plutôt facile 😉
Facture de solde : qu’est-ce que c’est ?
La définition de la facture de solde est la suivante :
Il s’agit d’une facture finale récapitulant les prestations de services et/ou de vente de marchandises réalisées.
Elle clôt une commande (vente ou prestation de service), en récapitulant l’ensemble des informations portant sur celle-ci : le détail des prestations effectuées, le montant total à régler, mais aussi le montant des acomptes versés en amont.
Quand faire une facture de solde ?
La facture de solde est émise lorsque toutes les livraisons (ou les travaux) ont été achevés.
Cette facture est généralement la dernière qui est éditée. Elle permet de clôturer une commande.
Quelle différence entre la facture de solde et la facture d’acompte ?
Ces deux types de factures sont très courantes, mais elles interviennent à différents moments de la prestation :
- La facture d’acompte : elle est émise avant la prestation de services ou de vente de marchandise. Elle permet de demander un paiement partiel à l’avance.
- La facture de solde : elle est émise après la prestation complète. Elle permet de réclamer le paiement du montant total dû, en soustrayant tout acompte déjà payé.
Pourquoi émettre une facture de solde ?
Si l’un de tes clients te demande une facture de solde (ou une « facture finale »), pas de panique : c’est dans ton intérêt !
En effet, grâce à cette facture, tu peux formaliser l’ensemble des transactions financières avec ton client.
Cela te permet ainsi de clarifier tes conditions de paiement, tout en facilitant le suivi des paiements pour ta comptabilité. Tu peux aussi, plus facilement, repérer un éventuel oubli et/ou d’autres erreurs dans ta facturation.
N’hésite donc pas à établir une facture de solde, de façon systématique, pour t’assurer une facturation 100% conforme !
A lire aussi sur le Blog Abby : tout savoir sur les délais de conservation des factures
Comment faire une facture finale ?
Pour émettre une facture finale, également appelée facture de solde, tu dois respecter un certain formalisme pour rester en règle avec l’administration fiscale.
👉 Tout d’abord, tu dois faire figurer sur la facture de solde les mentions obligatoires habituelles, propres à toutes les factures. En voici quelques-unes :
- Nom + Adresse + Numéro de SIRET / SIRET de ton client
- Nom + Adresse + Numéro de SIRET / SIREN de ton entreprise (micro-entreprise ou autre)
- Numéro de facture
- Numéro du bon de commande (obligatoire s’il a été préalablement émis)
- Date d’émission de la facture
- Date de la prestation
- Nature de la prestation
- Quantité
- Prix unitaire Hors-Taxe
- Total Hors-Taxes
- Taux de TVA & Montant de la TVA
- Montant de la facture TTC
- Informations sur les conditions de paiement (mode de paiement, délai de paiement, etc.)
- Si tu es auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur : la mention « TVA non applicable, article 293B du Code Général des Impôts »
👉 En plus, tu dois récapituler l’ensemble des factures et des transactions en lien avec la commande (factures d’acompte, factures intermédiaires, etc.). Pense à préciser tous les numéros, les montants et les différentes dates des factures associées.
👉 Tu dois également préciser, sur ta facture de solde, s’il s’agit d’une facture soldée avec :
- Un paiement à effectuer à une date précise
- Un paiement anticipé
- Un paiement à la remise de la facture
⚠️ Important : Si tu es soumis à la TVA, fais attention à ne pas facturer une seconde fois la TVA déjà perçue sur les acomptes. C’est une erreur courante que l’on retrouve, souvent, sur les factures finales.
Conseil : utilise un logiciel de facturation
Pour facturer dans les règles de l’art, rien de mieux qu’un logiciel de facturation ! En effet, sur ce type de logiciel ou application, tu peux facilement générer des factures préremplies qui reprennent l’ensemble des transactions portant sur une même commande.
Ainsi, aucun risque de te tromper : il te suffit de vérifier les informations et faire parvenir ces factures à tes clients.
☀️ Il s’agit d’un gain de temps considérable par rapport aux factures manuelles. Et en plus, grâce à ce processus automatisé, tu as l’assurance de ne pas te tromper et de ne rien oublier !
Génère une facture finale avec Abby en quelques clics
Avec Abby, tu peux créer une facture de solde en seulement quelques clics ! Oui, vraiment, c’est possible !
👉 Le mode d’emploi pour émettre une facture de solde avec Abby :
- Va dans la section « Devis »
- Clique sur « Créer une facture finale » depuis le bouton « Actions »
- Tu peux vérifier l’ensemble des montants déjà réglés par ton client et visualiser rapidement le reste à payer
- Édite et envoie la facture à ton client
💡 A savoir : avec Abby, tu peux également suivre le règlement de tes factures émises, effectuer des relances et appliquer d’éventuelles pénalités, si nécessaire, en cas de retard de paiement par exemple. Tout est fait pour te faciliter la vie !
Si tu ne connais pas encore, n’hésite vraiment pas à tester Abby dès maintenant. Que ce soit pour ta facturation, pour tes déclarations ou pour le pilotage au quotidien de ton entreprise, tu n’en tireras que des avantages ! 🙂
