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Modèle de facture en anglais : ce que vous devez savoir

En tant qu’entrepreneur, tu peux être amené à émettre toutes sortes de factures. Si tu as des clients étrangers, la facturation en anglais peut être une excellente option. Toutefois, cela ne s’improvise pas !

C’est pourquoi, dans cet article, nous te présentons les rouages de la facturation en anglais, mais aussi un exemple sur lequel tu peux te baser pour créer tes propres factures. On te délivre également nos meilleurs conseils pour te garantir une facturation à la fois facile, rapide et 100% conforme !

Pourquoi facturer en anglais ?

La plupart des auto-entrepreneurs ou entrepreneurs individuels français sont en relation avec des prospects et clients francophones. Toutefois, quelques exceptions sont possibles. En effet, quelle que soit ton activité (vente de marchandise ou prestation de service), tu peux être amené à travailler pour des clients étrangers.

Facturer en anglais présente plusieurs avantages :

Facture papier en anglais - Invoice

Faire une facture en anglais : les mentions obligatoires

Une facture en anglais doit respecter un certain formalisme.

➡️ Les mentions obligatoires sont similaires à celles d’une facture en français.

Voici les principaux éléments à inclure :

Exemple de facture en anglais

Pour rédiger une facture en anglais, l’essentiel est de savoir traduire différents termes. On peut diviser la présentation d’une facture en anglais en 3 parties distinctes, du haut vers le bas.

1️⃣ Les informations essentielles

L’en-tête de la facture doit comporter les informations suivantes :

2️⃣ Le détail des produits ou services

Dans cette section, tu dois présenter, en anglais, le détail des produits ou services fournis :

3️⃣ Les montants

Cette dernière partie fait apparaître le montant de la facture, en incluant la TVA (si applicable) :

⚠️ Important : quel que soit le modèle de facture que tu utilises, tu dois impérativement indiquer la devise monétaire sur toutes tes factures émises.

Quelle TVA appliquer sur les factures en anglais ?

Dans certains cas, en tant qu’auto-entrepreneur, tu peux être amené à appliquer de la TVA sur tes factures. Que celles-ci soient rédigées en français ou en anglais. Dans ce cas, le taux de TVA dépend de plusieurs facteurs : le pays de résidence du vendeur et du client, mais aussi la nature des produits ou services vendus.

👉 Si ton client est un professionnel : tu n’as pas à appliquer de TVA. Le client devra s’auto-liquider la TVA dans son propre pays.

👉 Si le client est un particulier : la TVA française s’applique sur la vente de marchandises. En revanche, la TVA française ne s’applique pas sur la vente de services. Par ailleurs, c’est la TVA du pays du client qui s’applique sur la vente de services dématérialisés (ou électroniques).

👉 Tu ne dois pas appliquer de TVA. Tu dois obligatoirement mentionner, sur ta facture, que la TVA n’est pas applicable.

Par exemple, pour une facture en anglais, tu peux utiliser la mention suivante : 
« VAT not applicable, Art. 293 B of the French Tax Code »

Il s’agit simplement de la traduction de la mention française : « TVA non applicable – article 293 B du Code général des impôts« 

💡A savoir : dans un autre article, sur le blog Abby, on t’explique dans quel cas facturer sans TVA.

Facture en anglais sur ordinateur

Gérer facilement sa facturation en anglais avec Abby

Utiliser un logiciel de facturation tel qu’Abby peut te faciliter considérablement la vie ! En effet, en seulement quelques clics, tu peux émettre des factures parfaitement conformes aux règles de l’administration fiscale. Que ce soit en français, en anglais, mais aussi dans de nombreuses autres langues.

Mais ce n’est pas tout ! Avec Abby, tu peux aussi gérer facilement tes relances en cas de retard de paiement (et appliquer des pénalités si nécessaire), effectuer des déclarations en toute facilité, mais aussi gérer ta comptabilité. Soit un gain de temps considérable sur ces tâches administratives !

👉 Pour tes clients étrangers, n’hésite donc pas à émettre tes factures en anglais. Tu ne pourras en tirer que des avantages. En plus, c’est facile et hyper rapide avec Abby !😉

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