En tant que plombier indépendant, tu seras forcément amené à établir des factures dans le cadre de ton activité. Ce type de document doit respecter un certain formalisme, mais il n’est pas toujours facile de savoir comment s’y prendre pour établir une facture 100% conforme.
👉 Tu est dans ce cas ? Pas de panique ! Dans cet article, on t’aide à y voir plus clair avec, notamment, un modèle de facture gratuit pour plombier. De même pour le devis qui est un document obligatoire pour les plombiers. Rien de mieux pour t’aider à facturer dans les règles de l’art !
La facture est-elle obligatoire pour une prestation de plomberie ?
En France, l’établissement d’une facture par un artisan plombier est obligatoire dans plusieurs cas :
- Lorsque le client est un professionnel
La facture est obligatoire dans les échanges entre entreprises, qu’elles soient assujetties à la TVA ou non. - Lorsque le montant de la prestation dépasse 25 € TTC
Les prestataires de services ont l’obligation de fournir une facture à un particulier pour tout achat égal ou supérieur à 25 € TTC.
Dans ce cas, le plombier doit obligatoirement remettre une facture à son client (même si ce dernier ne la demande pas). - Lorsque le client le demande, quel que soit le montant de la prestation
Même si le montant de la prestation de service est inférieur à 25 € TTC, le client particulier peut demander une facture à son plombier. Ce dernier est alors tenu de lui en fournir une.
Ainsi, c’est uniquement si ta prestation de plomberie est inférieure à 25 € TTC est qu’elle concerne un particulier (qui ne demande pas la facture) que tu n’es pas dans l’obligation de facturer. Cependant, il est toujours fortement recommandé d’établir une facture pour chaque prestation.
Les éléments obligatoires à inclure sur une facture de plomberie
Une facture de plomberie doit contenir plusieurs informations essentielles pour permettre une bonne compréhension entre le plombier et son client. Nous t’avons listé, ci-dessous, les éléments obligatoires que tu dois faire figurer sur chacune de tes factures de plombier :
- Numéro de facture
- Date d’émission de la facture
- Coordonnées du plombier (nom, adresse, numéro de SIRET)
- Coordonnées du client (nom, adresse, numéro de téléphone)
- Date de la prestation de service
- Numéro du bon de commande / devis
- Descriptif détaillé des travaux effectués en tant que plombier (création / réparation des installations sanitaires, robinetteries, chauffe-eau, chaudières, salles de bains, cuisines, etc.)
- Prix HT et TTC de chaque prestation (prix de la main d’œuvre, des pièces, etc)
- Taux de TVA
- Montant total de la facture (HT et TTC)
💡 A savoir : en tant que plombier auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur, tu peux bénéficier d’une franchise en base de TVA.
Pour en bénéficier, en tant que prestataire de service, ton chiffre d’affaires ne doit pas dépasser 39 100€ de CA pour l’année civile en cours, ou 36 800€ de CA pour l’année civile précédente.
Si tu es dans ce cas, tu ne dois pas facturer la TVA à tes clients. Sur ta facture, tu dois obligatoirement ajouter la mention suivante : « TVA non applicable, art. 293 B du Code Général des Impôts« .
⚠️ A noter également que des mentions spécifiques peuvent s’ajouter aux mentions obligatoires.
Tu peux télécharger ci-dessous notre checklist récapitulant l’ensemble des mentions obligatoires 👇
Les risques encourus en cas d’absence de mentions obligatoires sur ta facture de plombier
Il est impératif de respecter les règles de facturation, en faisant figurer l’ensemble des éléments obligatoires sur chacune de tes factures. En effet, si des mentions obligatoires sont manquantes, tu t’exposes aux sanctions suivantes :
- Amende de 15 € par mention manquante ou inexacte (amende plafonnée à 1/4 du montant de la facture).
- Amende de 75 000 € pour une personne physique (375 000 € pour une personne morale). Le montant de cette amende peut être doublé en cas de défaut de facturation, factures de complaisance et/ou factures fictives.
Exemple de facture pour un plombier indépendant
Ci-dessous, nous te proposons un modèle de facture gratuit pour ton activité de plombier. N’hésite pas à te baser sur cet exemple pour réaliser tes propres factures :
Le devis, un document obligatoire pour les plombiers
Depuis 2017, les professionnels du bâtiment et de l’équipement de la maison (dont les plombiers font partie) ont l’obligation de fournir un devis avant toute prestation.
Qu’il s’agisse d’un dépannage, d’une réparation ou d’un entretien. Et cela quel que soit le montant de la prestation.
Les informations obligatoires dans un devis de plombier
Ci-dessous, nous t’avons listé les éléments à faire figurer obligatoirement sur ton devis pour assurer une parfaite transparence à ton potentiel client :
- Date de rédaction du devis
- Nom et adresse de l’entreprise
- Nom du client
- Lieu d’exécution de l’opération
- Nature exacte des prestations à effectuer
- Détail, en quantité et en prix, de chaque prestation et produits nécessaires à l’opération prévue
- Taux horaire de main-d’œuvre (TTC)
- Modalités de décompte du temps estimé
- S’il y en a : frais de déplacement
- Somme globale à payer (HT et TTC)
- Durée de validité du devis
- Indication sur le devis : gratuit ou payant (préciser le coût du devis si celui-ci est payant)
Les risques encourus si le devis n’est pas remis au client
Si tu ne remets pas de devis au client, pour n’importe quelle prestation de plomberie, tu t’exposes à une amende administrative pouvant aller jusqu’à 3 000 € pour une personne physique (entrepreneur individuel). Cette amende peut aller jusqu’à 15 000 € pour une société.
Exemple de devis pour un plombier auto entrepreneur
Ci-dessous, nous te proposons un modèle de devis pour plombier gratuit que tu peux également utiliser dans le cadre de ton activité :
⭐Conseil : utilise un logiciel de facturation pour ton activité de plombier
En tant que plombier, tu bénéficieras de nombreux avantages en utilisant un logiciel de facturation pour ton activité. En utilisant notre appli Abby, tu te faciliteras la vie pour ta facturation, mais pas seulement !
En effet, avec notre solution, tu peux notamment :
- Créer des devis et factures 100% conformes
- Transformer automatiquement des devis en factures
- Effectuer très simplement des relances en cas de retard de paiement
- Réaliser facilement des déclarations
- Gérer ta comptabilité sans prise de tête
- Optimiser ton organisation et ton planning au quotidien
👉 Rien de mieux pour gagner du temps sur ces différentes tâches administratives et pouvoir ainsi te consacrer pleinement à ton cœur de métier !
En tant que plombier, la bonne gestion de ta facturation est quelque chose d’essentiel pour assurer la pérennité de ton activité. De plus, en fournissant des documents (devis et factures) clairs et détaillés à tes clients et prospects, cela leur garantira un certain professionnalisme de ta part.
Ne prends donc pas cette tâche administrative à la légère, elle peut être un vrai atout pour augmenter tes chances de convertir tes prospects en clients. Cela peut également te permettre de les fidéliser.
Chez Abby, on sait que la gestion des devis et factures peut être relativement chronophage. C’est pourquoi nous avons développé une appli de gestion complète, avec de nombreuses fonctionnalités, pour faciliter ton activité d’artisan indépendant. N’hésite donc pas à tester notre solution en quelques clics ! Tu verras, c’est à la fois facile, très intuitif, parfaitement sécurisé et totalement adapté à ton activité de plombier ! 😉
