Le registre des achats en micro-entreprise

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Lea

30 novembre 2021

Qu’est-ce que le registre des achats en micro-entreprise ? À quoi sert-il ? Comment faut-il le remplir ? Quels supports utiliser ? Quel est la différence entre registre des achats et un livre des recettes ?

Vous êtes micro-entrepreneur et vous vous posez toutes ces questions ? Bonnes nouvelles, vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir sur le registre des achats lorsqu’on est micro-entrepreneur, alors n’en loupez pas une miette 😎

Qu’est-ce que le livre des achats ?

Le registre des achats peut se définir comme un livre comptable. Comme son nom l’indique, à l’intérieur de ce livre se trouve la mention de l’ensemble des achats effectués dans le cadre de l’auto-entreprise. En clair, il s’agit d’un récapitulatif annuel de vos achats liés à votre auto-entreprise.

En ce qui concerne son contenu, vous pourrez y trouver les informations suivantes :

  • La date à laquelle l’opération a été effectuée,
  • Le mode de règlement,
  • La mention des tiers,
  • Les références des pièces justificatives (factures, notes, tickets) etc.

Attention, un registre des achats est différent d’un livre des recettes. En effet, le livre des recettes répertorie l’ensemble des entrées d’argent tandis que le livre des achats répertorie l’ensemble des achats. Cela peut paraître évident, mais il est possible de confondre les deux.

À noter que le régime d’auto-entrepreneur est certes simplifié, mais du point de vue de la comptabilité, vous devez tout de même toujours établir une facture d’auto-entrepreneur pour chacun de vos clients pour justifier de la transaction effectuée (vente ou prestation de service).

Qui est concerné par le registre des achats en micro-entreprise ?

Tous les micro-entrepreneurs ne sont pas obligés de tenir un livre des achats. Celui-ci concerne uniquement les secteurs d’activités commerciales qui engagent de la vente de :

  • Marchandises,
  • Objets,
  • Fournitures,
  • Denrées à consommer sur place ou à emporter
  • Fourniture de logements

En d’autres termes, il concerne plus précisément :

  • L’auto-entrepreneur bénéficiant du régime micro-entreprise (BIC ou BNC) et du micro-social
  • L’entrepreneur relevant du régime fiscal de la micro-entreprise (BIC ou BNC)

Quels supports utiliser ?

En termes de support, vous avez le choix entre ces différentes formes :

  • Le registre d’achat sous format papier a acheté dans le commerce,
  • La version digitale et officielle (bien entendue) à télécharger,
  • L’utilisation d’un logiciel comptable,
  • L’application Abby très facile d’emploi et gratuite !

À vous de choisir le registre d’achat qui vous convient le plus ! Le plus important est la présence des mentions obligatoires énoncées ci-dessus. De plus, une fois enregistrés, les informations inscrites ne doivent plus être modifiables. Veillez donc à être rigoureux.ses lors de l’inscription des données 😉

💡
Bon à savoir : Les montants doivent être inscrits dans l’ordre chronologique des achats.

Comment remplir le livre des achats ?

Le document se présente de cette manière :

  • Date de paiement de la facture d’achat
  • Référence de la facture d’achat
  • Dénomination du fournisseur
  • Nature de l’opération
  • Montant de l’opération
  • Mode de règlement de la facture
  • La date de l’achat
  • Le nom du fournisseur
  • Le montant TTC
  • Le mode de règlement

Il ne vous suffit plus qu’à remplir toutes les colonnes avec les informations qui correspondent en prenant soin de conserver chacune des pièces justificatives.

💡
Bon à savoir : Si pour une journée, vous effectuez plusieurs ventes, vous avez la possibilité de les insérer sur une seule et même ligne. Par contre, le montant d’une vente individuelle ne doit pas dépasser 76€.

Finalement, le registre des achats même s’il ne concerne pas toutes les auto-entreprises, reste particulièrement important en termes de gestion financière, au-delà d’être obligatoire.

D’ailleurs l’application Abby a été créée spécialement pour simplifier la gestion de votre auto-entreprise.

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