Comment faire une to do list en ligne ?

Lea

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8 août 2022

La « to do list », qui se traduit littéralement en français par « liste de choses à faire » est l’une des méthodes phares pour booster sa productivité. D’ailleurs, des formats, il en existe ! Et oui, depuis le format papier a su évoluer avec son temps et aujourd’hui, on peut avoir accès à la to do list en ligne et sous format numérique. Au-delà d’un rappel pour effectuer des actions de ton quotidien (aller faire les courses, récupérer un colis, appeler l’ophtalmo, etc…) la to do list en ligne est aussi un élément indispensable pour la gestion de ton auto-entreprise. Voilà pourquoi, dans cet article, on te partage quelques conseils pour savoir comment faire une to do list en ligne efficace ! Prêt.e ? 😎

Faire une to do list efficace

Pour faire une to do list efficace, il n’y a pas de recette clé, mais plusieurs méthodes pratiques que tu peux mixer entre elles.

Prioriser ses tâches

L’un des éléments indispensables, lors d’une création de to do list, est sans doute la « priorisation » de sa tâches. Pourquoi ? D’une part pour te donner un ordre d’idée et que tu saches rapidement par quoi commencer, d’autre part pour que tu puisses commencer par les tâches les plus importantes.

De ce fait, tu peux :

  • Définir un ordre de priorité
  • Créer des sous-tâches
  • Définir des tâche sur une durée : court, moyen ou long terme
  • Déterminer le temps consacré à chaque tâche
  • Laisser une marge pour les imprévus
  • Clarifier les tâches prenantes afin que tu puisses soit, les réaliser en premier (pour t’en débarrasser 😅), soit les automatiser si c’est possible

Fais attention à la formulation

Cela peut paraître évident, mais la formulation va jouer un rôle tout aussi important au sujet de leur accomplissement. C’est pourquoi, on te recommande d’y prêter attention, en adoptant ces quelques tips :

  • Privilégier les verbes à l’infinitif en début de phrase
  • Rester simple
  • Être précis
  • Être rigoureux.se et discipliné.e

Une fois que tes tâches sont bien claires dans ton esprit, la dernière étape consiste à te donner une deadline pour chacune d’elles afin d’éviter de tomber dans le terrible piège de la procrastination 🤯

Les outils disponibles

Bonne nouvelle, actuellement, en matière d’outils pour effectuer des to do list en ligne de manière efficace, tu as l’embarras du choix, voici une petite liste non exhaustive de 10 outils :

  • Trello
  • Google Keep
  • Todoist
  • EasyNote
  • AnyDo
  • Notion
  • Miscrosoft Do
  • Pomotodo
  • KAIRN
  • Ou encore Abby ! Car oui, sur Abby tu as la possibilité de créer tes propres to do list !

On te rassure, cela ne veut pas dire que tu dois bannir à la tout jamais les fameuses to do à base post-it colorés, surligneurs fluos et tirets. Cependant, la to do list en ligne aura comme avantages de t’assurer de ne pas perdre tes précieuses notes et de pouvoir y jeter un œil à tout moment 😉

Gagne du temps avec Abby

L’importance de l’auto-discipline

Bien sûr, les outils sont là pour te faciliter la tâche, mais tu peux aussi t’alléger l’esprit, toi-même, mais tu peux aussi t’alléger l’esprit toi-même, en faisant preuve au quotidien d’auto-discipline.

Effectivement, accomplir peu de tâches, mais les réaliser, est bien plus bénéfique qu’en lister une montagne, mais ne jamais prendre le temps de les terminer.

On le sait, la motivation n’est pas forcément toujours présente et c’est tout à fait normal ! D’où l’importance de développer ton auto-discipline afin de ne pas te baser sur tes émotions, mais sur tes objectifs et la régularité.

Pour t’encourager à développer cet aspect, tu peux intégrer ces habitudes dans ton quotidien :

  • Dis-toi que fair un petit peu chaque jour est toujours mieux que rien
  • Pratiquer quelques minutes de méditation et d’activité sportive peut t’aider à mieux gérer ton stress, tes émotions et ta concentration
  • Rappelle-toi qu’il te suffit de seulement 21 jours pour créer une habitude et qui dit habitude, dit automatisme, autrement dit certaines tâches te seront bien plus simples à effectuer, tu pourras donc y passer moins de temps

En clair, tu peux voir l’auto-discipline comme un muscle du cerveau. Plus il sera entraîné et musclé, plus il sera performant !

Finalement, la to do list peut devenir un véritable levier pour le développement de ton business. En effet, il s’agit bien plus qu’une simple liste de tâches à faire. La to do list, quelque soit son format peut t’aider à visualiser, clarifier et prioriser tes tâches dans un but très précis : augmenter ta productivité et diminuer ton stress.

Et n’oublie pas : Abby est toujours là pour t’aider dans la gestion et le développement de ton auto-entreprise. ❤️

FAQ – Faire une to do list en ligne

Pourquoi opter pour les to do list en ligne ?

L’utilisation d’une to do list en ligne peut te permettre d’être plus organisé, gagner en productivité, mais aussi d’y avoir accès en tout temps et en tout lieu, en conservant tes données.

Comment choisir le bon support ?

Pour sélectionner la to do list qui te correspond, il suffit de peser le pour et le contre entre celles que tu as déjà testées mais surtout de choisir en fonction de l’ergonomie et des options qui te conviennent le mieux.

Quels sont les outils disponibles ?

Il existe différents outils pour créer une to do list, en voici quelques exemples : Trello, Google, Keep, Todoist, EasyNote, AbyDo, Notion, Microsoft Do, Pomotodo, Kairn, Canva, Notes… Mais aussi Abby !

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