En tant qu’indépendant, tu as tout intérêt à passer par une solution te permettant d’émettre, très facilement, des devis et factures. Ça tombe bien : il existe, sur le marché, une multitude de logiciels et applications de devis gratuits qui peuvent véritablement te faciliter la vie.
Si tu es à la recherche d’une solution gratuite pour ton activité d’entrepreneur indépendant, tu es au bon endroit ! Dans cet article, on te présente les 5 meilleurs logiciels gratuits te permettant de créer des devis 100% conformes et en toute facilité !
Pourquoi est-il indispensable de réaliser des devis en tant qu’indépendant ?
La réalisation de devis est une étape incontournable pour tout entrepreneur, quelle que soit son activité.
Lorsqu’il est signé par les deux parties, le devis constitue un engagement contractuel entre le professionnel et son client.
Ce document définit, noir sur blanc, les prestations à fournir, les tarifs appliqués, mais aussi les délais de réalisation et les conditions de paiement.
Le devis permet ainsi de formaliser l’accord entre les parties, en cadrant la prestation, afin de protéger les droits de chacun.
En cas de litige, le devis peut servir de référence pour déterminer les responsabilités de chaque partie, dans le but de résoudre le conflit. Que ce soit dans le cadre d’une résolution à l’amiable ou par voie judiciaire.
💡À savoir : la plupart du temps, l’émission d’un devis reste fortement recommandée. Toutefois, dans certains cas, le devis est un document obligatoire. C’est notamment le cas pour les entrepreneurs du bâtiment, mais aussi pour certaines professions liées à la location de véhicule, au déménagement, ainsi que pour certaines activités en lien avec la santé (optique médicale, appareillage auditif, etc.), les prestations de services à la personne, etc.
👉 Les professions concernées par l’obligation de devis sont précisées sur le site Entreprendre.service-public.fr.
Pourquoi utiliser un logiciel pour les devis ?
L’utilisation d’un logiciel de devis, qui permet également de facturer en toute facilité, présente de nombreux avantages pour les professionnels :
Un gain de temps important
En utilisant ce type de logiciel ou d’application, tu peux gagner un temps précieux en automatisant ta création de devis et/ou de factures.
Grâce à des modèles préconçus et à des fonctionnalités de personnalisation, il est possible de générer, en seulement quelques clics, des documents professionnels à ton image.
Une gestion administrative facilitée
De plus, cela facilite la gestion administrative de ton activité. En effet, avec ce type de solution, tu peux facilement dupliquer des devis en facture, mais aussi relancer tes prospects et clients en cas de retard de paiement, tout comme suivre les encaissements.
Par ailleurs, certaines solutions proposent aussi des fonctionnalités de suivi comptable et des reportings, offrant ainsi une vision globale pour piloter ton activité.
L’émission de documents conformes
Sur un devis, tu dois faire figurer plusieurs mentions obligatoires qui sont parfois spécifiques. Il en est de même pour les factures qui nécessitent un certain formalisme.
En passant par un logiciel, tu as l’assurance d’émettre des documents clairs et parfaitement conformes aux exigences légales. Cela permet ainsi de protéger tes intérêts, tout en instaurant un climat de confiance avec tes clients.
👉Même si tu as la possibilité de créer toi-même des devis et factures sur Excel, par exemple, tu as tout intérêt à utiliser un outil adapté. Tu pourras ainsi véhiculer une image plus professionnelle, tout en limitant le risque d’erreurs sur ces documents.
1️⃣ Abby, le meilleur logiciel de devis gratuit pour les indépendants
Ne cherche pas plus loin : Abby pourra t’offrir tout ce dont tu as besoin pour ton activité d’indépendant ! En effet, chez nous, tout a été pensé et conçu pour faciliter la vie des auto-entrepreneurs, micro-entrepreneurs et indépendants.
Notre solution s’adapte à toutes les spécificités des activités. Qu’il s’agisse de prestation de service ou de vente de marchandises.
N’hésite donc pas à tester Abby ! Tu pourras ainsi te rendre compte de sa simplicité d’utilisation, alliée à une interface intuitive, qui te permettra de créer des devis en quelques clics seulement. Et tout cela gratuitement !😉
La version gratuite d’Abby te permet de :
- Générer des devis et factures en illimité
- Avoir une compta conforme
- Réaliser des estimations de CA et de cotisations Urssaf
- Proposer le paiement en ligne à tes clients
Même si tu as tout le nécessaire pour émettre des devis et facturer tes clients avec la version gratuite d’Abby, sache que tu peux bénéficier de fonctionnalités et d’options supplémentaires avec des versions premiums (à partir de 9€/mois HT).
Cela peut notamment te permettre de :
- Personnaliser tes documents à volonté
- Réaliser des déclarations et des paiements Urssaf
- Archiver tes documents
- Facturer avec des devises étrangères
- Facturer avec des acomptes
- Relancer tes clients en cas d’impayés
- Créer des factures récurrentes
- Proposer l’avance de crédit d’impôts pour les activités concernées (via l’API tiers de prestation)
- Bénéficier de la synchronisation bancaire
- Proposer la signature en ligne
- Et bien d’autres choses !
En fonction de la formule choisie, tu peux bénéficier d’autres avantages : chat en direct avec des conseillers, assistance personnalisée et prioritaire, réductions sur des produits et des services partenaires, newsletter privée, etc.
💡A savoir : tu peux tester ces différentes solutions gratuitement et sans engagement pendant 14 jours. Rien de mieux pour te faire ton propre avis sur tout ce que peut t’apporter Abby !
2️⃣ Facture.net
Avec Facture.net, tu peux également créer des devis et émettre des factures gratuitement. Facile à utiliser, ce logiciel en ligne permet d’éditer des devis à la fois clairs et concis, conformes aux règles de l’administration fiscale.
Avec son interface épurée, il est facile de s’y retrouver. Par ailleurs, la saisie des différentes informations est très simple à effectuer, même pour les utilisateurs novices.
Facture.net propose également des fonctionnalités permettant de suivre les devis et de les transformer facilement en factures. L’outil propose aussi des fonctionnalités CRM intéressantes pour la gestion client.
3️⃣ Henrri
Henrri s’adresse principalement aux TPE et aux PME. Il s’agit également d’un logiciel très intéressant pour créer des devis et factures en toute facilité
Dans sa version gratuite, il permet de créer des devis et des factures en illimité, mais aussi de programmer des relances, avec la possibilité d’ajouter son logo sur les documents. Il est également possible de proposer des paiements en ligne et par mobile, ainsi que de bénéficier d’un export comptable simplifié.
Pour aller plus loin et bénéficier d’autres fonctionnalités, des formules payantes sont également proposées (à partir de 15€ HT/mois).
4️⃣ Zervant
Zervant est un autre logiciel de facturation en ligne proposant une fonctionnalité de création de devis. Il se distingue, entre autres, par son interface multilingue et sa conformité aux réglementations européennes en matière de facturation.
Zervant permet de créer des devis, en seulement quelques clics et minutes, puis de les envoyer directement aux clients en toute facilité.
En version gratuite, les utilisateurs peuvent créer des devis et factures très facilement, mais aussi proposer des paiements en ligne pour leurs clients. Toutefois, ils sont limités à 5 clients et 5 factures par mois (par e-mail et au format pdf).
Pour gérer davantage de clients et bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, une version payante est nécessaire (à partir de 11€/mois).
5️⃣ Tiime AE
Cet autre logiciel de facturation, permettant également de créer facilement des devis, est spécialement destiné aux auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs.
Tiime AE offre de nombreuses fonctionnalités gratuites via une interface intuitive : création de devis et factures sur-mesure (en illimité), suivi des règlements, mentions légales adaptées, stockage de documents, suivi des seuils et cotisations, mais aussi un tableau de bord des recettes et des dépenses, etc.
Avec cet outil, tu disposes de tout le nécessaire pour créer facilement des documents professionnels pour ton auto-entreprise.
Cette liste des meilleurs logiciels de devis gratuits est évidemment non exhaustive, mais il s’agit actuellement des solutions les plus populaires et les plus utilisées par les indépendants.
Prends le temps de comparer ces différentes solutions pour trouver LE logiciel de gestion et facturation dont tu as besoin pour gagner du temps et gérer efficacement ce type de tâche administrative pour ton entreprise.
💡Pour rappel : chez Abby, on te propose une version gratuite te permettant de créer des devis et factures en illimité, ainsi que plusieurs versions payantes (avec différentes options et fonctionnalités) pour t’aider à gérer et développer ton activité en toute sérénité. Et en plus, tu as 14 jours offerts (sans engagement) pour les tester !😉
