Si tu es un micro-entrepreneur ou un auto-entrepreneur, il est super important que tu fasses des factures pour chaque fois que tu fais une prestation ou que tu vends quelque chose. En effet, cela te permettra de mieux gérer tes finances et de faciliter les échanges avec tes clients. Toutefois, on sait que cela peut être parfois difficile de savoir comment rédiger une facture correctement, surtout si tu n’es pas un pro de la compta.
C’est pourquoi, dans cet article, on t’a préparé 5 exemples de factures pour micro-entrepreneur. En utilisant ces exemples, tu pourras t’en servir comme base pour faire tes propres factures et t’assurer qu’elles sont conformes aux règles en vigueur.
En outre, on va aussi te donner des conseils sur les règles spécifiques aux auto-entrepreneurs et t’expliquer ce qu’il faut respecter en matière de TVA. Tu pourras ainsi être sûr de ne rien oublier et de faire les choses correctement.
En somme, cet article est une ressource précieuse pour tout micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur qui souhaite améliorer sa gestion financière et ses pratiques de facturation. Génial, n’est-ce pas ?
Résumé
Pas le temps de lire notre article ? Pas de panique, voici les 5 types d’exemples de facture que tu vas retrouver :
- L’exemple de facture micro entrepreneur,
- L’exemple de facture auto-entrepreneur sans TVA,
- L’exemple de facture auto entrepreneur pour une prestation de service,
- L’exemple de facture sous-traitance auto entrepreneur,
- L’exemple de facture auto-entrepreneur dans le bâtiment.
1. Exemple facture micro entrepreneur
Si tu es un micro-entrepreneur, il est essentiel de savoir comment rédiger une facture correctement pour chaque service ou vente que tu effectues. Cependant, la rédaction de factures peut être difficile si tu n’es pas un expert en comptabilité.
D’ailleurs pour te faciliter la tâche, on te recommande fortement d’utiliser un logiciel de facturation personnalisable comme Abby par exemple.
Voilà un exemple de facture micro entrepreneur pour te faire une idée.
2. Exemple facture auto entrepreneur sans TVA
Le statut d’auto-entrepreneur offre la particularité de bénéficier de la franchise en base de TVA. Cela signifie que les factures sont hors taxe, ce qui peut représenter un avantage pour les clients souhaitant économiser de l’argent.
Cependant, il est important de noter que les auto-entrepreneurs doivent respecter certaines règles en matière de facturation. Une facture doit contenir un certain nombre d’informations obligatoires, telles que :
- le numéro de facture,
- la date, le nom
- l’adresse du client,
- la quantité et la description des biens ou services fournis,
- le prix unitaire hors taxes,
- le taux de TVA applicable et le montant total hors taxes et toutes taxes comprises.
Il est donc recommandé de se munir d’un exemple de facture pour auto-entrepreneur sans TVA afin de respecter ces obligations légales. Un exemple de facture pour auto-entrepreneur n’est pas très différent des autres modèles de facture, il est simplement plus adapté à l’utilisation en micro-entreprise et surtout sans TVA. En outre, il peut être utile d’ajouter des informations supplémentaires, telles que :
- les conditions de paiement,
- les modalités de livraison,
- ou encore les coordonnées bancaires.
Cela peut aider à clarifier les termes de la transaction et à établir une relation de confiance avec le client.
3. Exemple de facture auto-entrepreneur pour une prestation de service
Le prix d’une prestation de service peut être déterminé selon deux méthodes :
- Tarif horaire,
- Tarif journalier.
Dans ce cas, plusieurs étapes sont nécessaires :
- Inscrire les informations relatives à l’auto-entrepreneur,
- Mentionner les informations relatives au client,
- Renseigner les informations de facturation,
- Détailler la prestation fournie.
À noter que l’essentiel de la facture réside dans la nature de la prestation fournie par l’auto-entrepreneur à son client. De ce fait, il faudra détailler l’ensemble de ces informations :
- Nature de la prestation (préciser les prestations de services réalisées),
- Date de la réalisation de la prestation ou de la vente,
- La quantité,
- Le prix unitaire et le prix total HT.
Mais également ne pas oublier de renseigner les autres mentions obligatoires.
Cela dit, tu peux te poser une question : « Est-ce qu’en tant qu’auto entrepreneur, il est obligatoire de facturer ses prestations ? » Alors pour y répondre, il est important de distinguer le client professionnel du client particulier, c’est-à-dire s’il s’agit d’une relation B2B ou B2C.
D’après l’article L441-3 du code de commerce, il est obligatoire pour un auto-entrepreneur de facturer toute prestation ou vente réalisée auprès d’un client professionnel. On considère donc comme clients professionnels :
- Les sociétés et entreprises individuelles,
- Les associations,
- L’administration publique.
En revanche, en ce qui concerne les clients particuliers, la facturation n’est pas obligatoire, sauf dans ces cas :
- Le client demande une facture,
- La vente a été réalisée à distance,
- La prestation concerne des travaux immobiliers,
- Il s’agit d’une enchère,
- Il s’agit d’une prestation de service d’un montant supérieur à 25 € TTC.
4. Exemple facture sous-traitance auto entrepreneur
La particularité de cette facture est le principe d’auto-liquidation, qui implique que la TVA n’est pas incluse dans la facture. Cependant, il est important de noter que certains clients ne sont pas soumis à ce principe.
Pour une facture conforme, plusieurs mentions doivent figurer obligatoirement, notamment :
- La mention « auto-liquidation »,
- Les coordonnées de l’entreprise émettrice de la facture,
- Les coordonnées du client destinataire de la facture,
- Le numéro de la facture,
- Les dates d’émission et de livraison,
- Le montant total de la facture,
- La date à laquelle les travaux ont été réalisés.
Il est également recommandé d’inclure d’autres informations telles que la description des biens ou services fournis, les détails des paiements effectués, etc. pour une facturation complète et précise.
5. Exemple de facture auto entrepreneur bâtiment
En tant qu’auto-entrepreneur dans le bâtiment, tu as forcément de nombreuses factures à éditer. Cela peut représenter une charge administrative importante dans le cadre de ton activité. Cependant, il est important de noter que la facturation est un élément-clé de ton auto-entreprise, car elle te permet de facturer tes clients et de te faire payer pour ton travail.
Pour faciliter cette tâche, nous te recommandons l’utilisation d’un logiciel de facturation. Ce type de logiciel te permettra de créer des factures en seulement quelques clics, sans avoir à te soucier des mentions légales et obligatoires, qui sont déjà pré-remplies. Tu n’auras plus besoin de passer des heures à remplir manuellement chaque facture, ce qui te permettra de gagner du temps et de te concentrer sur ton travail.
En plus de te faire gagner du temps, un logiciel de facturation te permettra également de personnaliser tes factures. Par exemple, tu pourras ajouter ton logo et choisir les couleurs de ta facture, ce qui te permettra de renforcer ton image de marque et de te démarquer de la concurrence.
En conclusion, l’utilisation d’un logiciel de facturation peut considérablement faciliter la gestion de tes factures et t’aider à gagner du temps, tout en te permettant de personnaliser tes factures à ta guise. Alors n’hésite pas à essayer différents logiciels pour trouver celui qui convient le mieux à tes besoins.
Conclusion
Pour conclure, il est important pour tout micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur de savoir comment rédiger une facture correctement pour chaque service ou produit vendu. Avec les cinq exemples de factures présentés dans cet article, tu peux utiliser ces modèles comme base pour créer tes propres factures et t’assurer qu’elles sont conformes aux règles en vigueur. Il est également recommandé d’utiliser un logiciel de facturation pour faciliter la tâche et personnaliser tes factures. N’oublie pas de numéroter tes factures de manière unique et de respecter les règles spécifiques aux auto-entrepreneurs, notamment en matière de TVA. En respectant ces règles, tu pourras améliorer ta gestion financière et tes pratiques de facturation, ce qui contribuera à la croissance de ton entreprise.
Et bien sûr, si tu as besoin, n’oublie pas qu’Abby est là pour t’accompagner ❤️
FAQ – Exemple facture micro entrepreneur
Comment facturer quand on est micro entrepreneur ?
En ce qui concerne la mise en forme, une facture de micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur doit être rédigée en français, en deux exemplaires et être établie sur un support papier ou électronique (seulement si le client accepte et uniquement sous certaines conditions)
Quelle mention obligatoire doit figurer sur la facture d’une micro-entreprise ?
Depuis le 15 mai 2022, il est obligatoire d’ajouter la mention « EI » et « Entrepreneur Individuel » à côté du nom prénom de l’entrepreneur. Le nom, l’adresse du siège social ou du domicile, adresse de livraison. La désignation et le décompte du produit ou de la prestation fournie. Nature, référence et quantité.
Comment faire une facture micro entreprise sans TVA ?
La mention “TVA non applicable, art.293 B du CGI” doit apparaître sur ta facture sans TVA.
